一、什么是诉讼可视化?
相信每一位法律人都拥有过这样的草稿纸:
通过线条、箭头、位置的变化以梳理大段文字中的逻辑关系,这其实就是可视化的一个过程,它真的没有那么复杂。
而目前,可视化也已经广泛应用于法律人的日常工作中。
以下是我们在办案过程中提交给法官的部分可视化作品。
二、可视化的工具——PowerPoint
使用苹果电脑的小伙伴也可以随个人喜好使用Keynote,两款软件非常相似,本文以下均以PPT为例。
相信大家或多或少都接触过PPT,无论是学生时代看的教授课件,还是自己的论文答辩,亦或者参加一些企业的宣讲会,甚至是自己外出授课等等。
在大家心里,PPT能做成什么样子?
▽ 你还停留在这种年代?
▽而PPT大神都已经开始用PPT画画了……
当然,我们无需做到这种地步。
可以说,我们只需要用到两个工具——形状+文本框。
鼠标点选一个合适的形状,在幻灯片上拖拽,就可以得到一个矩形、一条线、一个箭头,一个世界。
点选文本框拖拽(或在合适位置直接双击),就可以见到输入光标,找回熟悉的word感觉。
根据自己的需要,调整形状和文字的大小、位置,调整底色、边框,就是一张可视化图表。
三、可视化的实现
Step 0 :可视化的准备工作——区分可视化作品的应用场景。
准备作图前,首先要明确这张图表最终的流向,阅读对象是客户?法官?还是研究案子的同事?有没有机会使用动态演示?等等如此都会影响到最终成图的效果。
实践中,大致可以分为三种情况:
可以边画边讲或可以使用动态效果的
这种场景最为自由,因为随着一张图从无到有地一点点展现出来,阅读对象的思路完全是随你而走的,只需要注意讲解的顺序符合逻辑,避免“东一榔头西一棒子”地反复补充,一般而言并不会有太多理解障碍。
有充足的时间对图表进行讲解的
该场景因为可以面对面去引导阅读者的思路,反复讲解,所以理解成本较低,作图时可以把更多重心放在成图的效果上,例如采取一些较为激进的设计方法和构图形式,以加强图表的视觉刺激效果,达到影响阅读者的目的。
几乎全靠阅读者自行理解的
很多时候庭审过程中,法官并不会给律师很长时间去讲解一张图表,或者有些图表在提交时并没有机会与法官充分沟通,只能靠法官之后自行去理解。这种场景非常常见也非常无奈,如果不想你的图表效果大打折扣,在作图时就要充分考虑阅读者的理解成本,以明晰为第一要素,更多地考虑实用性,在充分保障前者的情况下再寻找一个更为美观的方案。
下面我们以最高院指导案例第95号给大家简单展示一下可视化的其中一种思路及操作。
案情简介一
2012年4月20日,中国工商银行股份有限公司宣城龙首支行(以下简称工行宣城龙首支行)与宣城柏冠贸易有限公司(以下简称柏冠公司)签订《小企业借款合同》,约定柏冠公司向工行宣城龙首支行借款300万元,借款期限为7个月,自实际提款日起算,2012年11月1日还100万元,2012年11月17日还200万元。涉案合同还对借款利率、保证金等作了约定。同年4月24日,工行宣城龙首支行向柏冠公司发放了上述借款。
2012年10月16日,江苏凯盛置业有限公司(以下简称凯盛公司)股东会决议决定,同意将该公司位于江苏省宿迁市宿豫区江山大道118号-宿迁红星凯盛国际家居广场(房号:B-201、产权证号:宿豫字第201104767)房产,抵押与工行宣城龙首支行,用于亿荣达公司商户柏冠公司、闽航公司、航嘉公司、金亿达公司四户企业在工行宣城龙首支行办理融资抵押,因此产生一切经济纠纷均由凯盛公司承担。同年10月23日,凯盛公司向工行宣城龙首支行出具一份房产抵押担保的承诺函,同意以上述房产为上述四户企业在工行宣城龙首支行融资提供抵押担保,并承诺如该四户企业不能按期履行工行宣城龙首支行的债务,上述抵押物在处置后的价值又不足以偿还全部债务,凯盛公司同意用其他财产偿还剩余债务。该承诺函及上述股东会决议均经凯盛公司全体股东签名及加盖凯盛公司公章。2012年10月24日,工行宣城龙首支行与凯盛公司签订《最高额抵押合同》,约定凯盛公司以宿房权证宿豫字第201104767号房地产权证项下的商铺为自2012年10月19日至2015年10月19日期间,在4000万元的最高余额内,工行宣城龙首支行依据与柏冠公司、闽航公司、航嘉公司、金亿达公司签订的借款合同等主合同而享有对债务人的债权,无论该债权在上述期间届满时是否已到期,也无论该债权是否在最高额抵押权设立之前已经产生,提供抵押担保,担保的范围包括主债权本金、利息、实现债权的费用等。同日,双方对该抵押房产依法办理了抵押登记,工行宣城龙首支行取得宿房他证宿豫第201204387号房地产他项权证。2012年11月3日,凯盛公司再次经过股东会决议,并同时向工行宣城龙首支行出具房产抵押承诺函,股东会决议与承诺函的内容及签名盖章均与前述相同。当日,凯盛公司与工行宣城龙首支行签订《补充协议》,明确双方签订的《最高额抵押合同》担保范围包括2012年4月20日工行宣城龙首支行与柏冠公司、闽航公司、航嘉公司和金亿达公司签订的四份贷款合同项下的债权。
柏冠公司未按期偿还涉案借款,工行宣城龙首支行诉至宣城市中级人民法院,请求判令柏冠公司偿还借款本息及实现债权的费用,并要求凯盛公司以其抵押的宿房权证宿豫字第201104767号房地产权证项下的房地产承担抵押担保责任。
Step 1 :把所有的鸡蛋都丢进篮子里。
不少小伙伴表示,空有一颗热情的心,却总感觉无从下手。面对厚厚的卷宗,各式各样零碎的材料,当事人东一句西一句的陈述,自己可能都还理不清,更妄谈抓住重点,甚至有的时候抓狂地感到越理越乱越来越烦。
所以这个时候我们首先要动起来,把现在所知的所有内容统统都画出来。
划重点:统统画出来,不要管丑不丑,不要管有没有用,不要想太多!
▽ 整理完之后是这个样子的。
是不是很丑很简陋?的确是,但是完全没有超纲哦。
最重要的是,在整理的过程中,整个事实脉络、基础的证据情况都已经在你脑海中形成了。
Step 2 :突出重点,有的放矢。
案情简介二
因柏冠公司未按期偿还涉案借款,工行诉至宣城市中级人民法院,请求判令柏冠公司偿还借款本息及实现债权的费用,并要求凯盛公司以其抵押的宿房权证宿豫字第201104767号房地产权证项下的房地产承担抵押担保责任。宣城市中级人民法院于2013年11月10日作出(2013)宣中民二初字第00080号民事判决:一、柏冠公司于判决生效之日起五日内给付工行宣城龙首支行借款本金300万元及利息。……四、如柏冠公司未在判决确定的期限内履行上述第一项给付义务,工行宣城龙首支行以凯盛公司提供的宿房权证宿豫字第201104767号房地产权证项下的房产折价或者以拍卖、变卖该房产所得的价款优先受偿……。宣判后,凯盛公司以涉案《补充协议》约定的事项未办理最高额抵押权变更登记为由,向安徽省高级人民法院提起上诉。
假设本图的目的是让二审法官快速了解案情及本案争议焦点。
根据凯盛公司的上诉理由,我们首先剔除一些无意义或各方均无争议的事实,其次精简文字表述,最后通过不同的颜色将重要的事实突出出来。
▽ 整理之后是这个样子
每一张图,一定有自己的重点,有自己的目的。可视化的目的之一就是为了效率,为了效率就必然要有所取舍,做减法,是整个过程中的重中之重。
▽ 插播一条反例:下图是新人特别容易犯的一个错误,对照这张图慢慢的理的确可以把全案所有的关系都讲清楚,但是这张图根本无法让人快速理清各种主体之间的关系,更看不明白到底想要表达怎样的意思,恐怕阅读者与其有时间研究这张迷宫图,还不如直接看看证据材料来得更为轻松。
Step 3 :每张图都有追求美的权利。
言归正传,现在我们的图表已经初见雏形,但是依然丑到不忍直视。
美化其实很简单,我们的图表毕竟不是设计海报,最重要的因素始终是明晰、实用,在美观方面,更多的是需要一种和谐。
以下是笔者在实践过程中的一点小心得,供大家参考。
· 字体、字号做到统一
律师天天与word为伍,相信对于文字的版面要求已经无需赘述。
同类的形状大小尽量保持一致。
譬如使用“矩形+名称“来代表多个公司时,如果遇到各个公司名称字数不一,可以采用拉大矩形或调小字号的方式,让各个矩形大小统一起来,整齐的版面总归看着更舒心。
· 对齐、对齐、对齐
“错落有致”的确很美,但是如果只剩下“错落”,那恐怕就会变成“凌乱”,上下左右居中垂直,总有一条边线你是要对齐它的。
· 文本框的宽度尽量不要太窄
现代人的阅读习惯终归是横向阅读,除非实在挤不开或要的就是竖直排版,否则两三个字一换行,动辄十几行的文字带来的阅读感是非常差的。
· 色彩和谐,配色是一个大问题
1、选用色彩的时候再次考虑场合,深底色反白字在屏幕或投影上看比较容易出效果,如果要打印成稿,还是浅底色更为适合。
2、除非对自己的打印机或投影仪有足够的自信,否则慎用高大上的不饱和渐变色系,因为它们很容易混淆在一起。
推荐使用的色彩:
蓝色舒缓,适合作为主色调阐述大范围的事实
橙色张扬,适合强调重点
灰色没有存在感,适合表达不重要/无意义的事实
绿色代表正确,适合强调“已完成”或表达双方没有争议的事实
红色表示错误,适合强调对方的主张是错哒!
3、一张图上不要使用太多色彩。上文已经强调过,为了避免因打印或投影效果造成混淆,往往我们的图里使用的都是差别较大的色彩,且线条居多而大面积色块较少,这种情况下如果一张图里出现四五种甚至更多的颜色,很容易变成儿童简笔画一样的观感,一来导致严肃性降低,二来花样太多,也就丧失了颜色的“区分”功能。
好了,我们根据上面说的这些来最后调整一下我们的图表。
▽ 整理后如下,是不是比刚才好多了?这就是日常工作中应用非常广泛的一种作图思路和可视化形式了。
四、一点小Tips
1、如果有打印需求,作图的起始最好将幻灯片尺寸改为A4纸。
修改方法如下:
2、图表的阅读顺序尽量符合一般人根深蒂固的阅读习惯:从上到下,从左到右。
除非是非常明显、难以忽略的事实,或者有较强的设计功底足以驾驭,否则笔者个人不建议选用一些异形排版,比如一些PPT宣讲模板常见的排版虽然好看,但是并不太适合用来表述案情。
3、无论结果还是过程,都不要拘泥于某一种形式。
每个案子案情都不一样,再结合要表达的目的,每一张图表也都不一样,并没有一个模板能够万能套用,也并没有一个框架去要求必须要按照某种形式,更没有对与错之分。只要是适合的,只要能达到目的,这张图表就是成功的。
思维一定不要被禁锢住,多尝试,多摸索,横向出来效果不好就竖起来,平面的不行就立体起来,试着试着,思路就打开了。
4、记住撤销键,你就有了试错的勇气。
PPT只是一个软件,哪怕你疯狂的去点它,它也不会弄坏你的电脑。所以大胆的去试,没有哪一个老师能事无巨细的给你讲到每一个细节,很多小功能小技巧在你没有需求的时候你也不会记住它的,所以想要熟练掌握一个软件,最好的办法就是随意点它,自己亲身去体验它到底能做到什么。如果点下去出现了奇怪的效果……记住左上角的小箭头,或者CTRL(cmmand)+Z,它不是人生,它可以重新来过。
5、多沟通,多交流,多试,多练,没有别的办法。
罗马不是一天建成,但是你走过的每一步,都不会辜负自己。